Для многих предпринимателей использование средств со счета ФЛП остаётся проблемным вопросом. Ошибки в управлении финансами могут привести к доначислению налогов и штрафам, поэтому важно понимать, какие операции разрешены законом, а какие — создают риск. Об этом пишут Dengi.ua со ссылкой на блог адвоката Богдана Янкива.
Почему нельзя смешивать личные и бизнес-расходы
Как отмечает юрист, счёт ФЛП предназначен исключительно для ведения хозяйственной деятельности. Любые поступления на него трактуются налоговой как доход бизнеса, а траты — как связанные с предпринимательской деятельностью. Если оплачивать личные покупки напрямую с бизнес-счета, при проверке это может быть признано неучтённым доходом либо выплатой физическому лицу, что влечёт дополнительные налоги и санкции.
На что можно тратить деньги ФЛП
Адвокат сообщил, что законодательство предусматривает несколько законных способов использования средств, а именно:
- Налоги и сборы.
Средства ФЛП прежде всего идут на уплату обязательных платежей: единого налога, ЕСВ и военного сбора. С 2025 года для всех предпринимателей на упрощёнке введена обязанность уплачивать военный сбор «за себя».
Так, ФЛП 1–2 групп платят фиксированные 800 грн в месяц (10% от минимальной зарплаты). ФЛП 3 группы перечисляют 1% от дохода. На общей системе ставка составляет 5% от чистого дохода. При этом для 1–2 групп уплата обязательна даже при отсутствии дохода.
- Оплата бизнес-расходов
Закупка сырья, аренда офиса, услуги подрядчиков или покупка оборудования — всё это разрешено, но только при наличии подтверждающих документов (договоров, актов, накладных).
- Перевод на личную карту
После уплаты налогов предприниматель вправе вывести чистый доход на свой личный счёт. В назначении платежа чаще всего используют формулировки «Перевод собственных средств» или «Выплата чистого дохода предпринимателя».
- Снятие наличных
Снимать деньги разрешается, однако в 2025 году действуют новые лимиты для безналичных переводов:
- до 100 000 грн в месяц для исходящих P2P и IBAN-переводов,
- 400 000 грн — порог обязательного финмониторинга за одну операцию,
- 50 000 грн в день — лимит наличных расчётов между ФЛП и физлицами.
Какие ошибки совершают ФЛП
По словам Богдана Янкива, наиболее опасными нарушениями являются:
- Личные траты с бизнес-счета
Например, покупка техники или ужин в ресторане. Если невозможно доказать, что вещь используется для работы, её стоимость может быть признана доходом.
- Переводы другим физическим лицам
В этом случае предприниматель автоматически становится налоговым агентом и обязан удержать 18% НДФЛ и 5% военного сбора. Кроме того, с 2025 года отчётность по таким выплатам подаётся ежемесячно, что усложняет администрирование.Деньги
Эксперт советует регулярно переводить средства с бизнес-счета на личный и уже оттуда оплачивать личные расходы. Это снижает налоговые риски и облегчает финансовый контроль. При всех бизнес-платежах важно сохранять документы, подтверждающие назначение расходов.
Как резюмирует Янкив, правильное обращение с деньгами ФЛП основано на простом принципе: бизнес и личные финансы должны быть разделены. Перевод средств сначала на личную карту — самый надёжный способ избежать штрафов и претензий. Учитывайте новые лимиты на переводы и консультируйтесь со специалистами, чтобы не допустить ошибок.
